流程图(Flow Chart)是一个很强大的工具,在我们的日常工作中经常会使用到。我们也经常会看到各种流程图,会发现每个人画的都不一样,难道就没有一个“业界标准”吗?这篇课程就为大家总结和整理一份关于流程图的通用规范,教你画好流程图。那就开始吧!
一、流程和流程图
画流程图,我们首先得搞清楚什么是“流程”?
具体来说,流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行为进行的程序。包含6个要素,分别是:资源、过程、结构、结果、对象和价值。一个流程会把这些基本要素串联起来。
明确了流程的概念,接下来再看何为流程图?
流程图
流程图(Flow Chart),也可以称之为输入-输出图,顾名思义,就是用来直观地描述一个工作过程的具体步骤图,它使用图形表示流程思路,是一种极好的方法。
流程图通常用一些图框来表示各种类型的操作,在框内写出各个步骤,然后用带箭头的线把它们连接起来,以表示执行的先后顺序,用图形表示执行步骤,十分直观形象,易于理解。
二、流程图的作用
流程图作为一个工具,主要有以下好处:
- 一张简明的流程图,能帮你梳理活动流程的先后顺序,让策划、思考的思路更清晰、逻辑更顺畅,有助于流程的逻辑实现和有效解决实际问题
- 流图还能帮助我们查漏补缺,避免活动流程、逻辑上出现遗漏,确保活动流程的完整性。通过梳理、琢磨流程上的步骤和关键节点,可以快速发现遗漏之处,以便及时整改,保证后续方案执行的顺畅
- 流程图还是职场沟通的神兵利器,能够提升我们与老板、同事之间的沟通效率,可以省下不少扯皮的时间。当一件事情的执行步骤比较复杂,判定条件较多,用口头难以表达清楚,用一张流程图,就能高效地解决沟通问题
三、如何画好一张流程图
基本符号
下面这张图介绍了画流程图的一些特定符号,我们一定要记清楚每个符号的含义,在画流程图的时候可不要弄错了:
三大结构
流程图由三大结构构成,这三大结构分别为顺序结构、选择结构和循环结构,这三个结构构成了流程执行的全过程。
- 顺序结构:各个步骤是按先后顺序执行的,这是一种最简单的基本结构。
- 选择结构:又称分支结构,选择结构用于判断给定的条件,根据判断的结果判断某些条件,根据判断的结果来控制程序的流程。
- 循环结构:又称为重复结构,就是流程在一定的条件下,反复执行某一操作的流程结构。循环结构下又可以分为当型结构和直到型结构。
- 当型结构:先判断条件,在执行循环部分
- 直到型结构:选执行循环部分,然后判断条件
四、绘制流程图中的注意事项
- 绘制流程图时,为了提高流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。
- 一个流程从开始符开始,以结束符结束。开始符号只能出现一次,而结束符号可出现多次。若流程足够清晰,可省略开始、结束符号。
- 菱形为判断符号,必须要有“是和否(或Y和N)”两种处理结果,意思是说,菱形判断框一定需要有两条箭头流出;且判断符号的上下端流入流出一般用“是(或Y)”,左右端流入流出用“否(或Y)”。
- 同一流程图内,符号大小需要保持一致,同时连接线不能交叉,连接线不能无故弯曲。
- 流程处理关系为并行关系的,需要将流程放在同一高度。
- 必要时应采用标注,以此来清晰地说明流程,标注要用专门的标注符号。
- 处理流程须以单一入口和单一出口绘制,同一路径的指示箭头应只有一个。
- 同一路径的指示箭头应只有一个。
- 流程图中,如果有参考其他已经定义的流程,不需重复绘制,直接用已定义流程符号即可。
下面是一个以Keep首页寻找训练课程的流程为示例画的流程图,供参考学习。
以上是流程图的全部内容,你GET了吗?
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